Přítelkyně účetní V2.0 je produkt firmy S.A.F. určený pro vedení jednoduchého účetnictví na počítačích Amiga. Tento program byl původně vytvořen pro vlastní potřeby firmy S.A.F., v roce 1992 se objevila sharewarová verze (asi 100 Kčs); verze 2.0 je již komerční software s cenou 1950 Kč.
Program je srovnatelný s většinou produktů tohoto typu na počítačích PC (po
všech kladných, ale bohužel i záporných stránkách). Následující popis se bude
týkat demoverze PÚ 2.0. Jak udává manuál, liší se od ostré verze pouze takto:
- na místě uživatele programu vypisuje "Demoverze",
- zadávaná čísla větší než 25 náhodně pozmění o 10% (což snadno zamezí
komerčnímu využití této demoverze).
Požadavky programu a omezení
Potřebujete počítač alespoň s 1.5 MB RAM. Jednotlivé zadávané částky ani
jejich součty nesmí překročit 10 miliónů - tato částka je tedy horní mezí obratu
podnikatele. Velké omezení vidím v nemožnosti použití programu v multitaskingu
program potřebuje mnoho paměti, spotřebuje většinu času procesoru (žádné čekání
na akci uživatele prostě v nekonečné smyčce stále cosi testuje) a ovládání je
citlivé na manipulaci s myší i tehdy, není-li obrazovka PÚ aktivní; (pokud si
tedy zároveň otevřete například kreslící program a budete myší volit různé
gadgety, položky z menu, a kreslit, může vás po návratu do PÚ čekat nemilé
překvapení, neboť stiskem tlačítka myši na stejném místě obrazovky, kde je
některý z gadgetů PÚ, dojde k aktivování tohoto gadgetu, přestože jste se
pohybovali na úplně jiné obrazovce! Rozlučte se tedy s Workbenchem, pokud si PÚ
spustíte.).
Činnosti programu
Hlavní činností programu je vedení peněžního deníku. S ním jsou pak
provázány další účetní knihy - knihy závazků a pohledávek, kniha jízd, sklad a
mzdy. Toto provázání je velmi výhodné, neboť při pohybu ve skladu můžete
například rovnou vytisknout příslušné faktury a vzniklé závazky či pohledávky
ihned přenést do knihy závazků nebo knihy pohledávek. Program dále umožňuje
použití některých pomůcek, o nichž se zmíníme později.
Ovládání a komunikace s programem
Tato stránka programu se mi zdá být naprosto zanedbaná, neboť po spuštění
programu přestanete mít dojem, že pracujete s Amigou.
Program se v jednotlivých částech ovládá buď myší nebo z klávesnice. Nikde se
nepoužívají requestery, kdykoliv je nutné zadat jméno souboru nebo cestu, musíte
vše vypisovat; přitom navíc zadávaný text nelze normálně editovat, můžete jen
smazat poslední písmeno nebo celý text, v rámečku se nelze pohybovat kurzorem.
Během práce nepotkáte běžná okna se standardními gadgety, zato uvidíte spoustu
obrazovek v různých barvičkách (růžová, zelená...), na nichž je často veškerý
text neesteticky a nepřehledně namačkán v horní polovině...
Ačkoli je v manuálu uvedeno, že ve většině případů je možno přepínat mezi
gadgety kombinací Alt - kurzor nahoru/dolů a odesílat je klávesou Enter,
nepovedlo se nám to ani v jediném případě. Zjistili jsme, že i v dalších bodech
je ovládání programu poněkud obtížnější, než udává manuál. Z rozhodovacích
obrazovek jednotlivých částí programu - například z knihy pohledávek - se na
hlavní obrazovku nedostaneme stiskem klávesy Escape, ale jedině kliknutím na
gadget "Konec" apod.
Program všeobecně není příliš sdílný a mnohé hlášky jsou matoucí. Příklad: při
vyhledávání v deníku zadáte neexistující položku, třeba "Nesmysl"; program
vypíše "Hotovo! Nesmysl..:" a nabídne vám tlačítko "OK" - vážení autoři, nešlo
by alespoň napsat "Položka nebyla nalezena"?
Po spuštění se dostaneme do hlavní obrazovky programu. V záhlaví je uveden název
programu (PÚ se bohužel neumí dobře vyrovnat s nepřítomností požadovaného fontu,
a ačkoli v mém případě použil program jako náhradu font menší, text přesahoval
přes rámeček), v pravém horním rohu se vypisuje aktuální datum a čas. V pravé
části hlavní obrazovky jsou v rámečku uvedeny základní údaje o právě
zpracovávané firmě, v levé části jsou umístěny ovládací gadgety; v pravém dolním
rohu je tlačítko Konec pro opuštění programu.
Program všechna data ukládá do paměti, na disk se zapisuje až po přechodu na
hlavní obrazovku. Manuál doporučuje při zadávání většího množství dat alespoň
každých 15 minut zadávání přerušit, vrátit se na hlavní obrazovku (tím se teprve
data uloží), a pak pokračovat v zadávání - opravdu nevím, proč tedy autoři při
tomto řešení nezavedli automatické ukládání.
Něco o tisku
Kliknutím na mnohá tlačítka (ač se to mnohdy nezdá být logické) se spouští
tisk = velmi nebezpečná věc. Pro úvodní pokusy vám vřele doporučuji si před
začátkem práce s PÚ v obrazovce Nastavení přesměrovat tisk do souboru, neboť
program tiskne často, hodně a hlavně se nestará o to, zda máte vůbec připojenou
tiskárnu. Tisk rovněž vůbec nevyužívá možnosti systému a vše posílá přímo na
paralelní port. Opět dost nezvyklá varianta u Amigy - díky tomuto řešení si ti,
kteří nemají tiskárnu s českými znaky v ROM, asi nic česky nevytisknou (české
ovladače pro tiskárnu jsou mimo hru). Můžete ovšem tisknout "cesky", tj. bez
"hacku a carek". Já jsem bohužel tiskárnu neměla, a tak jsem (než jsem si tisk
přesměrovala) často skončila u fialové obrazovky s nápisem "Tisknu" a tlačítkem
"Stop", které nefungovalo, takže zbýval jedině reset. V manuálu se píše, že toto
tlačítko zastaví tisk, u tiskáren s bufferem to prý chvilku trvá, o postupu v
případě absence tiskárny se bohužel nezmiňuje.
Funkce pro plátce DPH
Zpracováváme-li účetnictví pro firmu, která je plátcem daně z přidané
hodnoty, lze do peněžního deníku zadávat částky s daní i bez daně a program se
ptá, kterou sazbu daně použít. Plátce daně poznává přitom program podle zadaného
DIČ.
Až potud výborné; PU má však "natvrdo" zadefinované sazby DPH 5% a 23%. Co si má
nyní počít chudák plátce DPH, když mu ministerstvo financí změnilo sazbu 23% na
22% ??? Celý účetní program je díky tomuto "detailu" totiž nepoužitelný...
Doufejme, že se co nejdříve objeví nová verze programu, v níž již bude sazba
daně nastavitelným parametrem.
Automatické číslování
Jednou z výhod tohoto programu je průběžné automatické číslování dokladů. Na
počátku práce si zvolíte seznam zkratek pro jednotlivé doklady (učebnice
účetnictví doporučují například P pro příjmové doklady, V pro výdajové doklady,
BU pro bankovní účet, FP pro přijaté a FV pro vydané faktury atd.); program pak
například při zápisu nového dokladu do peněžního deníku či pří tisku faktury
nabídne jako označení dokladu odpovídající písmeno a číslo o jednu vyšší, než
měl předchozí doklad.
Peněžní deník
Peněžní deník je nejdůležitější částí celého účetnictví. Jednou z
nejčastějších činností je zápis nových údajů do peněžního deníku. Po stisku
tlačítka "Pokladní deník" se dostaneme na rozhodovací obrazovku, kde zvolíme
některou z následujících akcí:
- zakládání nových dat,
- vyhledávání,
- uzávěrka,
- export deníku,
- majetek,
- roční uzávěrka.
Volbou "Zakládání nových dat" se dostaneme na další rozhodovací obrazovku,
kde musíme stiskem příslušných tří tlačítek rozhodnout o typu zapisovaného
údaje:
- "Další položka" nebo "Další doklad",
- "Příjem" nebo "Výdej",
- "Bezhotovostní" nebo "Hotovost".
Tato tlačítka musíme stisknout při každém novém údaji, což je při větším
počtu zaznamenávaných dat velmi únavné; kdyby alespoň program nabízel naposledy
volenou kombinaci, kterou by stačilo jednoduše odklepnout... Nemluvě o tom, že
mnohé účetní programy již například (bez)hotovostní platby a příjmy/výdaje
automaticky rozeznávají podle označení dokladu, které musíte stejně zadat.
Peněžní deník také obvykle poskytuje dobrý přehled o stavu a pohybu financí
firmy, což předpokládá přístup k deníku jako celku - například v tištěné podobě
si můžeme v deníku listovat, srovnávat vývoj apod. Program PÚ neumožňuje
takovéto prohlížení; můžete si pouze nechat vyhledat a vypsat položky podle
určitého klíče, nebo deník exponovat ve formátu ASCII (lze pak zpracovat či
prohlédnout v nějakém dalším programu - ten ale současně nespustíte, resp. jen
na vlastní riziko), nebo vytisknout na tiskárně (ne každý ji však má stále po
ruce).
Zmíněné vyhledávání je opět samo o sobě velmi dobrou funkcí (můžete si například
nechat vypsat všechny položky s textem "Prodej zboží"), ale data, která se při
vyhledávání vypisují, jsou značně nepřehledná. Na prvním řádku se vypíše hrdé
"Hotovo!", pak vyhledávaný text ukončený třemi tečkami, a na dalších řádcích
najdete požadované údaje. Jedna položka deníku však zabírá dva řádky a
jednotlivé položky nejsou nijak odděleny, takže vzniká zmatek. V případě, že
žádná položka neodpovídá vašim požadavkům na vyhledávání, vypíše se pouze
zmíněné "Hotovo!", čímž program považuje komunikaci s vámi za ukončenou - zde by
neškodilo zmatenému uživateli oznámit, co je vlastně hotovo, tj. že odpovídající
položka nebyla nalezena.
Zadávání údajů je vlastně vypisováním dat do nabídnutých rámečků, které se
ukončuje stiskem Enter nebo naplněním rámečku - program pak přechází na další
rámeček. Problém nastane, pokud například při vkládání údajů omylem přehodíte
poslední dvě písmena: program vás "hodí" do následujícího rámečku bez viditelné
šance na návrat. V manuálu se sice uvádí, že mezi jednotlivými rámečky se lze
pohybovat stiskem klávesy Alt a příslušného kurzoru, to však nefungovalo. Po
jistém experimentování jsme nalezli v manuálu neuvedenou, leč funkční možnost -
pro pohyb mezi rámečky je možno využít klávesu tabulátoru (pozor - pouze směrem
k předchozímu rámečku, přičemž někdy ten původní zmizí). Pokud jsme skončili
zadávání určité položky, nemůžeme se k ní už znovu dostat; ačkoli lze v PÚ
dodatečně opravit téměř cokoli (od IČO firmy až po počet dětí zaměstnanců),
nenašli jsme způsob, jak opravit již existující zápis v deníku.
PU umí vypracovat uzávěrku včetně daňového přiznání a pro plátce DPH nabízí i
zpracování přiznání k DPH. Zvolíte-li roční uzávěrku, bude účetnictví firmy za
daný rok uzavřeno, data za aktuální rok se překopírují do jiného adresáře a data
související s konkrétním rokem se v aktuálním adresáři vymažou (příprava na
další rok), zatímco trvalé údaje (vozidla, zaměstnanci...) se přebírají.
Sklad
Program umožňuje i sledování skladu, kde mimo jiné hlídá, aby množství
jednotlivých druhů zboží nekleslo pod stanovenou mez. Při příjmu do skladu
zadáváte pořizovací cenu a PÚ vám nabídne prodejní cenu, která je o 25% vyšší
(vaše marže); zde by opět byla dobrá možnost nastavení této hodnoty.
Mzdy
PÚ dále umožňuje i vedení mezd jednotlivých zaměstnanců včetně prémií,
dovolených a podílu na zisku; autoři sami však v manuálu udávají, že pokud jsou
mzdy vyšší než 10000 Kč, budou mzdové listy nepřehledné. To je škoda, neboť
uvedená částka dnes již v mnohým oborech není neobvyklá...
A další...
Mezi další možnosti, které program nabízí, patří například kniha jízd,
adresář spolupracujících firem (kde lze snadno odlišit například dodavatele a
odběratele), tisk objednávek, kniha úkolů apod. K dispozici jsou také "Pomůcky",
kde nalezneme mimo jiné i finanční plánování či zálohování dat.
Poněkud matoucí je zařazení změn údajů o firmě mezi "Pomůcky"; snad by se lépe
hodily do "Nastavení parametrů", kde si mimo jiné nastavíme také používané
barvy, cesty k potřebným souborům, přesnost výpočtů, přepínáme mezi tiskem na
tiskárnu nebo do souboru (viz výše zmiňované problémy tisku) a volíme, zda se
bude zpracovávat účetnictví jedné či více firem. Poznamenejme, že pokud se vám
konfigurační soubor ztratí, pak se při stanu programu mimo jiné všechny barvy
programu nastaví na černou, což práci neusnadní, neboť na obrazovce není vidět
nic.
Závěr
Celkově lze konstatovat, že program po stránce účetní nemá téměř chybu,
kromě jedné dosti vážné - výše zmiňované problémy se sazbou DPH. Protože však
autoři uspokojivě nevyřešili ovládání a komunikaci programu s uživatelem (nic ze
standardního uživatelského rozhraní Amigy zde v podstatě nenaleznete) a rovněž
při tisku používají poněkud svérázné metody, neřadila bych zatím tento produkt
do kategorie komerčního software (nebo alespoň ne za 1950 Kč). Komerční soft by
totiž kromě poměrně vysoké ceny měl také mít vysoký komfort obsluhy, poskytovat
standardní služby (prohlížení deníku apod. na obrazovce přehledným způsobem) a
měl by být přizpůsobivý (v tomto případě sazby daní, marže a nejen to).
Pozn.: články boli naskenované ako text a preto obsahujú aj zopár chýb. Taktiež neručíme za zdrojové kódy (Asm, C, Arexx, AmigaGuide, Html) a odkazy na web. Dúfame, že napriek tomu vám táto databáza dobre poslúži.
Žiadna časť nesmie byť reprodukovaná alebo inak šírená bez písomného povolenia vydavatela © ATLANTIDA Publishing